Mini tutorijal: Kako organizirati inbox u 5 koraka
Pretrpan inbox = kaos u glavi.
Organiziran inbox = više fokusa i manje stresa.
Ako ti e-mailovi stalno “bježe” ili ti treba 10 minuta da pronađeš važnu poruku, vrijeme je za brzu reorganizaciju.
Evo 5 jednostavnih koraka kako svoj inbox dovesti u red – i održati ga takvim.
1. Počni s “Inbox Zero” pristupom
Prvo odvoji vrijeme (barem 30–60 minuta) i prođi sve poruke:
📌 Cilj: da u glavnom inboxu ostanu samo poruke koje zahtijevaju akciju.
– Izbriši nepotrebne
– Arhiviraj stare
– Označi važne zvjezdicom ili posebnom oznakom
2. Napravi mape i oznake
Kreiraj 3–5 glavnih mapa (ili labela, ovisno o e-mail servisu):
– HITNO (odgovor danas)
– OVAJ TJEDAN (odgovor do kraja tjedna)
– NA ČEKANJU (odgovor čeka dodatne informacije)
– ARHIVA (čuvanje važnih, ali riješenih poruka)
3. Isključi nepotrebne newslettere
Prođi kroz pretplate i odjavi se od onih koje ne čitaš.
4. Koristi pretragu i filtere
Postavi automatske filtere:
– Računi idu direktno u mapu “Financije”
– Obavijesti iz društvenih mreža idu u “Obavijesti”
– Poruke određenih klijenata označavaju se bojom1
5. Održavaj red svaki dan
Svaki dan odvoji 10 minuta da:
– Odgovoriš na hitne poruke
– Prebaciš e-mailove u odgovarajuće mape
– Obrišeš smeće
📌 Pravilo: Ne ostavljaj inbox da se puni, jer ćeš opet završiti na početku.
Organiziran inbox ti štedi vrijeme
Organiziran inbox ti štedi vrijeme, smanjuje stres i čini da uvijek budeš “u toku” s obavezama. A jednom kad uspostaviš sustav – dovoljno je malo dnevnog održavanja da kaos nestane zauvijek.
💡 Želiš da tvoj inbox uvijek bude uredan bez da ti troši sate?
Prepusti mi organizaciju – postavit ću ti sustav koji funkcionira i održava se sam, a ti ćeš imati više vremena za ono što ti je važno.
📩 Javi mi se danas i dogovorit ćemo kako ti mogu pomoći da iz “kaosa” pređeš u “inbox zen”.