Donosim vam 10 osnovnih alata virtualnog asistenta koje svakodnevno koriste u radu sa klijentima.
1. Komunikacijski alati
Postoje mnogi komunikacijski alati i njihova uporaba ovisi o specifičnim potrebama vas ili vaših klijenata. Niže vam donosim popis najčešće korištenih alata.
Slack –> Za komunikaciju i suradnju u stvarnom vremenu s klijentima i članovima tima.
Microsoft Teams ili Zoom –> Za video konferencije, sastanke i dijeljenje zaslona.
Skype ili Whatsapp –> Za izravnu razmjenu poruka, glasovne i video pozive.
2. Upravljanje zadacima i projektima
Postoji velik broj alata specijaliziranih za upravljanje zadacima i projektima. Neke od njih obradila sam detaljnije u članku koji sam pisala za portal za poduzetnice.
Trello –> Za organiziranje zadataka, projekata i suradnju na popisima obaveza.
Asana –> Za praćenje projekata, rokova i dodjele zadataka.
Monday.com –> svestrani alat za upravljanje projektima za planiranje i praćenje zadataka.
3. Praćenje vremena i produktivnosti
Praćenje vremena i praćenje produktivnosti pružaju dragocjene uvide u vaše radne navike, pomažu vam da donosite informirane odluke, poboljšavate učinkovitost i pridonosite uravnoteženijem i uspješnijem radnom životu.
Clockify ili Toggl –> Za praćenje vremena provedenog na raznim zadacima i projektima.
RescueTime –> Za praćenje i poboljšanje vaše produktivnosti praćenjem korištenja računala.
4. Pohrana u oblaku i dijeljenje datoteka
Google Drive ili Dropbox –> Za sigurno pohranjivanje i dijeljenje dokumenata, datoteka i resursa.
5. Virtualni sastanci i webinari
Zoom ili Google Meet–> Za održavanje virtualnih sastanaka, webinara i online treninga.
6. Upravljanje lozinkama
LastPass ili 1Password –> Za sigurno pohranjivanje i upravljanje lozinkama za različite račune.
7. Upravljanje e-poštom
Gmail ili Outlook –> Za učinkovitu komunikaciju i organizaciju putem e-pošte.
8. Upravljanje društvenim medijima
Hootsuite ili Buffer –> Za planiranje i upravljanje objavama na društvenim mrežama na više platformi.
9. Unos i organiziranje informacija
Evernote ili Google keep –> Za unos i organiziranje bilješki, ideja i važnih informacija.
10. Izrada računa
e-Računi ili Solo i drugi –> Za izradu računa.
Trebate li virtualnog asistenta kojem ćete delegirati svoje zadatke? Obratite mi se s povjerenjem.